今天是:
站内搜索:
当前位置: 机构设置>>管理机构>>学院办公室
学院办公室岗位职责
 学院办公室是在院长直接领导下:负责全院工作的综合部门和办事机构;起参谋、协调、指导、服务作用。其主要职责是:
 一、负责起草学院行政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件,组织拟定和修改有关全院性规章制度,根据院领导的授权,就学校工作的重要事项发布通知、通告、决定等。
 二、协助组织安排全院性的重要会议和活动,负责安排党政联席会议程,作好记录,印发纪要,并检查会议决定的贯彻执行情况。
 三、负责管理全院公文的处理工作。
 四、负责协调、检查、督办全院工作在各部门的贯彻与落实。
 五、负责全院行政公文的打印和文件、信件、报刊的发送工作。
 六、负责学院的对外联系工作;做好接待上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问等有关事宜。
 七、掌握院印的使用;负责学院证明和介绍信的使用管理。
 八、注意调查研究,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
 九、做好有关重要信息和简报的编制、上报工作。
 十、收集整理有关信息资料,做好学院大事记和年鉴的编篆和报送发行工作。
 十一、负责全院的综合统计工作,做好学年综合统计报表,积累汇总,整理重要统计资料。
 十二、做好院领导交办的其它工作。
 
主任:杜  军
职员:王光辉  徐鹏鑫
电话:0951-2062129